背景:降本增效在嚴(yán)峻的國際國內(nèi)形勢下勢在必行
隨著中國經(jīng)濟(jì)的高速增長,國家電力電網(wǎng)建設(shè)的不斷推進(jìn),變壓器行業(yè)也得到廣闊的發(fā)展空間,但我們必須要審視目前行業(yè)存在的問題:突出表現(xiàn)為廠家眾多、高端產(chǎn)能不足、中低端產(chǎn)能嚴(yán)重過剩、市場競爭手段無序且復(fù)雜多樣、價(jià)格競爭異常激烈;付款方式不合理,企業(yè)資金鏈吃緊,造成企業(yè)增產(chǎn)不增收,增收不增效,處于微利經(jīng)營或虧損經(jīng)營的狀態(tài)。這種不合理的產(chǎn)業(yè)組織結(jié)構(gòu),影響行業(yè)總體資源配置效率。目前市場還沒有完全復(fù)蘇,原材料價(jià)格不斷上漲,產(chǎn)品質(zhì)量時(shí)常會有波動,市場以最低價(jià)中標(biāo)等等。柳特變經(jīng)過兩年的轉(zhuǎn)型,業(yè)績?nèi)〉贸醪匠晒Γ瑥拇笮驼髯兪袌鲛D(zhuǎn)向大批量、交貨集中、付款條件嚴(yán)苛的中小型電力變市場,公司的技術(shù)生產(chǎn)等部門經(jīng)歷了陣痛,交貨難、資金回籠慢等問題日益突出。為解決此矛盾,公司于今年5月13日發(fā)起了“銅鼓行動”。“銅鼓行動”鼓聲已響,我們應(yīng)根據(jù)自身的實(shí)際情況,明確定位,采用不同的運(yùn)營模式和應(yīng)對策略,更新觀念,解放思想,轉(zhuǎn)變管理模式,全面強(qiáng)化員工的成本管理理念和節(jié)約意識。為保證柳特變這艘百年戰(zhàn)艦勇往直前的馳騁在變壓器行業(yè)的大風(fēng)高浪中,需要大家行動起來。
立足實(shí)際:各部門在現(xiàn)有條件下如何做到降本增效
人人降本增效是一種責(zé)任,更是一種精神,一種境界。在當(dāng)前嚴(yán)峻的市場形勢下,更需激發(fā)人人降本增效的熱情,匯聚出萬眾一心渡難關(guān)的強(qiáng)大合力。時(shí)至今日,強(qiáng)調(diào)人人降本增效,旨在進(jìn)一步喚起我們的市場意識,競爭意識,成本意識,唯有人人降本增效,戰(zhàn)勝市場挑戰(zhàn)才會有更加廣泛、堅(jiān)實(shí)、有力的行動基礎(chǔ);唯有產(chǎn)品質(zhì)量優(yōu)、成本價(jià)格低、才有競爭優(yōu)勢。降低成本提高質(zhì)量這條生產(chǎn)物美價(jià)廉產(chǎn)品的市場法則同樣適用于大企業(yè)。結(jié)合公司實(shí)際,開源節(jié)流、降本增效主要通過以下幾個(gè)途徑來實(shí)施:
技術(shù)作為企業(yè)的核心,在降本增效措施中首當(dāng)其沖,原材料成本是設(shè)計(jì)出來的,節(jié)約耗材降本增效主要看設(shè)計(jì)。技術(shù)需要求新、求變,一家企業(yè)技術(shù)沒有發(fā)展就沒有進(jìn)步,不進(jìn)步就是落伍,就是倒退。需要強(qiáng)調(diào)的是設(shè)計(jì)部必須在不影響產(chǎn)品質(zhì)量、使用壽命和安全可靠性等主要性能指標(biāo)的前提下,采用新技術(shù)、新工藝、新材料,優(yōu)化電磁計(jì)算方案,改善結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì),采用緊湊合理的布局,減少耗材,降本增效,提高企業(yè)市場競爭力。而工藝部作為企業(yè)技術(shù)的組成部分,需改進(jìn)現(xiàn)有生產(chǎn)工藝、工裝設(shè)備、包裝防護(hù)措施,簡化工藝流程,提升車間員工整體技能,提高生產(chǎn)效率。設(shè)計(jì)和工藝相輔相成,共同提高產(chǎn)品質(zhì)量。
采購部擔(dān)任著企業(yè)原材料的采購重任,在企業(yè)降本增效措施中責(zé)任重大。制造業(yè)產(chǎn)品的原材料成本一看設(shè)計(jì)、二看采購。提高采購人員的采購技巧和采購方式方法,改善采購環(huán)節(jié)核價(jià)議價(jià)能力。采購部可以通過向多家供應(yīng)商詢價(jià)、比價(jià),并需對供應(yīng)商的基本狀況及時(shí)把握,了解供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、產(chǎn)品品質(zhì)、服務(wù)質(zhì)量,可在年初和年中采用集中招標(biāo)的方式來甄選主要原材料的供應(yīng)商,確定產(chǎn)品質(zhì)量好價(jià)格便宜的合格供應(yīng)商;采購部要與技術(shù)部多交流、溝通,從設(shè)計(jì)部門了解后續(xù)產(chǎn)品設(shè)計(jì)所需的材料,可通過幾臺不同的產(chǎn)品需要同樣的材料和組件一起采購來跟供應(yīng)商議價(jià);采購員要時(shí)刻關(guān)注公司材料庫存情況,減少呆滯物料。
生產(chǎn)車間是企業(yè)產(chǎn)品制造的主體,也是產(chǎn)品制造成本管理的重要環(huán)節(jié),車間可控成本控制的好壞對降低產(chǎn)品成本起著至關(guān)重要的作用。車間在生產(chǎn)過程中要注意節(jié)約材料,加大對生產(chǎn)輔消材料、余料的控制管理力度,提高材料的綜合利用率,杜絕生產(chǎn)流程中的跑、冒、滴、漏等現(xiàn)象;充分利用氣相干燥和烘房的空間,采取以大產(chǎn)品帶小產(chǎn)品一爐進(jìn)多臺的方法,為企業(yè)節(jié)約水、電、蒸汽等能源;要合理的組織生產(chǎn),充分利用現(xiàn)有人力資源,統(tǒng)籌量化分工,提高生產(chǎn)效率,降低人力制造成本。
提升庫存管理水平,降低存貨運(yùn)營成本,進(jìn)一步推動企業(yè)降本增效。結(jié)合庫房管理的具體情況,制訂切實(shí)可行的降低庫存目標(biāo),成立清理整頓庫存積壓物資工作領(lǐng)導(dǎo)小組,清查庫存積壓物資,登記編制出庫存物資及積壓物資明細(xì)清單。召開有關(guān)積壓物資判定工作專項(xiàng)會,聯(lián)合質(zhì)檢、設(shè)計(jì)、工藝等部門到實(shí)際現(xiàn)場查證分析,逐一核對判定給出參考處置意見。庫房建立庫存信息,將庫存信息建檔發(fā)給設(shè)計(jì)、工藝、采購、生產(chǎn)等部門,并且每半月更新一次,可以有效的提高庫房材料利用,減少不必要的積壓。完善廢舊物資處置制度建設(shè), 嚴(yán)把材料處置關(guān),在所有物資的回收及處置過程中,庫房依據(jù)公司有關(guān)管理規(guī)定及企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)情況,進(jìn)行適當(dāng)?shù)慕缍ā澐?,并分門別類進(jìn)行整理存放、專人管理。
以提高產(chǎn)品質(zhì)量為核心,打造“精品工程”,是實(shí)現(xiàn)降本增效的有效途徑,我們要始終恪守以質(zhì)量求生存,以服務(wù)求發(fā)展的理念,嚴(yán)格加強(qiáng)質(zhì)量管理,鑄造“精品工程”。落實(shí)崗位質(zhì)量職責(zé),并實(shí)行質(zhì)量跟蹤管理,嚴(yán)格落實(shí)每個(gè)班組的工序質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。嚴(yán)格的質(zhì)量管理與自身效益緊密關(guān)聯(lián),促使每個(gè)班組與每名職工都牢牢樹立起“保質(zhì)保量”的意識。強(qiáng)化設(shè)計(jì)、操作責(zé)任,從源頭上杜絕不合格品產(chǎn)出。嚴(yán)格控制制造過程,保證產(chǎn)品質(zhì)量;規(guī)范質(zhì)量成本管理,營造重視質(zhì)量的氛圍。在全公司開展的降本增效活動中,將質(zhì)量成本也納入績效考核之中,不斷完善和修訂質(zhì)量成本管理辦法,有效提高員工的責(zé)任意識和質(zhì)量意識,營造出人人重視質(zhì)量的良好氛圍。柳特變要以嚴(yán)格要求,提早發(fā)現(xiàn),快速處理,追究責(zé)任為工作主線,以內(nèi)抓生產(chǎn)過程控制提高產(chǎn)品內(nèi)在實(shí)物質(zhì)量,外抓用戶現(xiàn)場問題反饋質(zhì)量信息以改觀產(chǎn)品形象的兩手抓為策略,強(qiáng)化員工質(zhì)量意識,苦練內(nèi)功,不斷完善公司質(zhì)量保障體系,為企業(yè)降本增效。
市場營銷費(fèi)用的合理管控,是公司開源節(jié)流、降本增效的重要組成部分。銷售經(jīng)營管理費(fèi)用必須是根據(jù)銷售收入的多少,按照合理的比例而存在和發(fā)生的。銷售部門要對市場項(xiàng)目做前期的預(yù)審判斷,篩選出適合我們企業(yè)參與的項(xiàng)目,完善銷售費(fèi)用報(bào)銷的模式及規(guī)章制度,嚴(yán)格控制銷售外出費(fèi)用、業(yè)務(wù)招待、車輛管理等費(fèi)用支出、杜絕鋪張浪費(fèi)。
研發(fā)部要密切與政府部門聯(lián)系,充分利用好國家在科技項(xiàng)目領(lǐng)域?qū)ζ髽I(yè)的扶持政策,積極申報(bào)科研項(xiàng)目,自主研發(fā)新產(chǎn)品或與高等院校合作聯(lián)合開發(fā),爭取從政府部門獲得更多的科研獎(jiǎng)勵(lì)基金,增加企業(yè)效益。
放眼未來,穩(wěn)步推進(jìn),以實(shí)際行動降本增效
我們要在實(shí)際工作行動中落實(shí)“銅鼓行動”大會會議精神,積極開展降本增效的工作部署,本著開源節(jié)流并舉并重、互為補(bǔ)充、形成合力的宗旨,以優(yōu)化產(chǎn)品設(shè)計(jì)、啟動標(biāo)準(zhǔn)化為源頭,以與關(guān)鍵供方開展戰(zhàn)略合作為契機(jī),以分解任務(wù)、控制費(fèi)用、強(qiáng)化考核獎(jiǎng)懲為抓手,以有效降低綜合成本、打造產(chǎn)品成本競爭優(yōu)勢為目標(biāo),創(chuàng)新理念、創(chuàng)新思路、創(chuàng)新機(jī)制,進(jìn)一步提高降本增效工作的力度、廣度和深度。受復(fù)雜經(jīng)濟(jì)形勢的影響,柳特變面臨著市場競爭加劇、行業(yè)產(chǎn)能過剩、成本居高不下的多重壓力,企業(yè)的發(fā)展受到了嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。為了凝心聚力、攻堅(jiān)克難,促進(jìn)公司穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展,公司要?jiǎng)訂T廣大員工積極投身到“人人參與降本增效,事事注重節(jié)約挖潛”活動,并向全體員工發(fā)出四點(diǎn)倡議:
轉(zhuǎn)變觀念、堅(jiān)定信心,立足本職降本增效。要牢固樹立“柳特變是我家,發(fā)展靠大家”的主人翁意識,從小處著眼,從細(xì)節(jié)入手,積極加入到降本增效的行列中,以實(shí)際行動助力企業(yè)發(fā)展。
精工細(xì)作,嚴(yán)格把關(guān),努力提升工作質(zhì)量。廣大職工要立足本職崗位,不斷提高業(yè)務(wù)技能和綜合素質(zhì),樹立“零差錯(cuò)、零違章、零缺陷、零事故”的工作理念,從自身做起,以認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度,嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致地做好每個(gè)環(huán)節(jié)的工作,減少工作差錯(cuò)、減少返工返修,提高工序送檢和一次送試合格率,提高工作效率,減少質(zhì)量損失,以工作質(zhì)量的提高降低企業(yè)的綜合成本。
開拓思維,改革創(chuàng)新,探索開源節(jié)流新途徑。廣大職工在做好本職工作的同時(shí),通過開展創(chuàng)新活動、小改小革、技術(shù)創(chuàng)新、工藝改進(jìn)、合理化建議等形式開展好降本增效活動。要從本崗位、本部門實(shí)際工作出發(fā),不斷開拓思維,從技術(shù)創(chuàng)新、管理創(chuàng)新、營銷創(chuàng)新、服務(wù)創(chuàng)新等方面建言獻(xiàn)策,努力探索降本增效、開源節(jié)流的新領(lǐng)域和新渠道,為開源節(jié)流開辟新途徑。
勤儉節(jié)約,從我做起,小處著手注重積累。廣大職工要樹立過“緊日子”的觀念,從節(jié)約每一度電、每一滴水、每一張紙、每一寸銅線、每一個(gè)螺絲螺帽做起,從自身和現(xiàn)在做起,提高設(shè)備可靠性,減少設(shè)備待機(jī)時(shí)間,加強(qiáng)資源配置能力。不斷發(fā)揚(yáng)積少成多、聚沙成塔的精神和意志,把降本增效貫穿到工作的全過程,不斷擴(kuò)大降本增效的成果。
供稿:陳浩兵
編輯:覃倩芳 鄧彩平